FINALITÀ, BASI GIURIDICHE E MODALITÀ DI TRATTAMENTO

Questa sezione definisce le finalità per cui vengono utilizzati i Dati Personali, illustra le modalità di condivisione delle informazioni raccolte e specifica i “fondamenti giuridici” su cui IPA si basa per il Trattamento delle informazioni.

Tali “fondamenti giuridici” sono definiti nel Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR), che autorizza le aziende a trattare Dati Personali solo nel rispetto della base giuridica stabilita nel Regolamento stesso (la descrizione completa di ogni fondamento giuridico è disponibile cliccando qui).

Oltre ai destinatari indicati nella tabella qui di seguito, IPA è autorizzata a divulgare i Dati per fornitori di servizi, appaltatori, agenti e Società di Gruppo che svolgono attività per nostro conto.

Finalità del Trattamento	Base Giuridica	Soggetti destinatari	Natura del conferimento
Preventivazione e attivazione: instaurazione del rapporto, verifiche antifrode, antiriciclaggio e sanzioni.	Esecuzione misure precontrattuali. Obbligo legale. Legittimo interesse (prevenzione frodi e reati).	Database antifrode. Autorità di Vigilanza. Società di Gruppo.	Necessario (contrattuale): indispensabile per valutare la fattibilità del rapporto contrattuale e quotare il rischio.

Affidabilità creditizia: verifica della solvibilità in caso di assunzione di rischio creditizio e cauzionale.	Legittimo interesse di IPA (tutela del credito e profilo di rischio). Esecuzione misure precontrattuali.	Agenzie di valutazione del merito creditizio (Credit Rating). Banche dati commerciali.	Necessario: basato sull’interesse legittimo di IPA a prevenire perdite.
Valutazione dei rischi: analisi per individuare la polizza, il premio e l’Assicuratore appropriati.	Esecuzione del contratto. Legittimo interesse di IPA (modeling tecnico).	Assicuratori / Compagnie di Assicurazione, Riassicuratori, Intermediari.	Necessario: senza questi dati non è possibile elaborare un preventivo emettere la polizza richiesta.

Gestione della polizza: assistenza tecnica, gestione titoli (incasso premi) variazioni contrattuali e comunicazioni operative.	Esecuzione del contratto. Legittimo interesse di IPA (efficienza operativa).	Compagnie di Assicurazione. Società di Gruppo. Fornitori di servizi IT. Cloud e conservazione digitale.	Necessario: fondamentale per l’esecuzione del mandato professionale e la corretta operatività del rapporto assicurativo.
Gestione pagamenti: riscossione e regolazione premi (quietanze), rimborsi, pagamenti indennizzi e recupero crediti.	Esecuzione del contratto. Legittimo interesse (tutela del credito e prevenzione delle perdite).	Istituti Bancari, Compagnie di Assicurazione. Società di recupero crediti e studi legali.	Necessario: obbligatorio per l’adempimento delle obbligazioni contrattuali e per la corretta gestione finanziaria del contratto.
Gestione sinistri: ricezione, valutazione, liquidazione delle richieste di indennizzo.	Esecuzione del contratto. Legittimo interesse (assistenza Clienti).	Assicuratori: gestori sinistri. Avvocati. Periti. Carrozzerie. Strutture sanitarie.	Necessario: indispensabile per ottenere il risarcimento o l’indennizzo.
Difesa legale: azione o difesa in procedimenti giudiziari o stragiudiziali.	Legittimo interesse. Accertamento, esercizio o difesa di un diritto in giudizio.	Assicuratori, Avvocati, Magistratura e Forze dell’Ordine.	Sempre ammesso: non richiede consenso per tutelare i diritti di IPA in sede legale.
Compliance e legge: adempimento di obblighi fiscali, regolamentari (IVASS) o penali.	Adempimento di un obbligo legale.	IVASS, Agenzia delle Entrate, Forze di Polizia e Garante Privacy.	Obbligatorio per legge: il trattamento è imposto dalle autorità pubbliche.
Marketing e analisi: invio di comunicazioni commerciali e offerte pertinenti.	Legittimo interesse (per Clienti attivi). Consenso (per nuovi contatti).	Assicuratori. Società di Gruppo. Intermediari partner.	Facoltativo (libero): può essere negato senza perdere il diritto alla polizza.
Dati sensibili (Salute): Trattamento di dati sanitari per infortuni, malattie o polizze vita.	Consenso esplicito dell’Interessato: difesa di un diritto.	Medici legali, Periti, Liquidatori e Assicuratori.	Sempre richiesto (esplicito): fondamentale per gestire sinistri con lesioni o polizze vita.